C1.1000 Cuerpo Administrativo

EntidadJunta de Andalucía
Plazas216
NivelC1
DescripciónPuesto de gestión y tramitación administrativa de nivel intermedio en la Junta de Andalucía. Su trabajo se centra en tramitar expedientes, organizar documentación, atender al público, manejar registros y aplicaciones informáticas, elaborar escritos e informes sencillos y apoyar la gestión económica o de personal en consejerías, delegaciones y otros órganos administrativos.
TitulaciónBachillerato o equivalente
ExamenTest teorico-práctico
PenalizaciónTest teorico-práctico. Cada 3 fallos descuentan un acierto

Bases Oficiales Acceso Libre LanzamientoGratis por tiempo limitado

Ponte a prueba: Preguntas Oficiales

¿Cuál es la función primordial del cuadro de clasificación en la organización de un archivo?

A.Establecer los criterios para la valoración y eliminación de documentos, determinando su valor permanente o su destrucción.
B.Determinar el orden físico de los documentos en las estanterías, facilitando su localización visual y acceso directo.
C.Identificar y organizar los documentos según su origen, función y actividad, estableciendo relaciones jerárquicas entre ellos.Correcta
D.Controlar el préstamo de documentos a los usuarios, registrando las fechas de salida y devolución y garantizando su seguridad.

Justificación:

El cuadro de clasificación identifica y organiza los documentos según su origen, función y actividad. Establece relaciones jerárquicas entre ellos. Según la norma ISO 15489.

¿Qué criterio principal se utiliza para clasificar los archivos según su titularidad y régimen jurídico?

A.La tipología documental predominante dentro del archivo, como documentos textuales, audiovisuales o electrónicos.
B.La fase del ciclo de vida de los documentos que conserva, distinguiendo entre archivos de gestión, intermedios e históricos.
C.El ámbito territorial al que pertenecen los documentos, ya sea local, autonómico, nacional o internacional.
D.La naturaleza pública o privada de la entidad que los produce o custodia, definiendo archivos públicos y archivos privados.Correcta

Justificación:

Los archivos se clasifican según su titularidad en públicos o privados, dependiendo de si pertenecen a entidades gubernamentales o particulares. Esta distinción impacta las normas de acceso y gestión. Según el art. 8 de la Ley 7/2011.

¿Cuál es la etapa del ciclo de vida de los documentos en la que éstos se utilizan de forma habitual para la gestión administrativa?

A.Fase de archivo histórico, donde se conservan los documentos de valor permanente.
B.Fase de archivo intermedio, donde se evalúa la conservación o eliminación de los documentos.
C.Fase de archivo de gestión, donde los documentos son necesarios para la tramitación administrativa.Correcta
D.Fase de microfilmación, donde se reproducen los documentos en formato reducido para su conservación.

Justificación:

En el archivo de gestión, los documentos se utilizan activamente para la gestión administrativa. Es la primera etapa del ciclo vital. Según la Circular 3/2017 de la DGTIC.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones define con mayor precisión el concepto de archivo en el ámbito de la gestión documental?

A.Un conjunto desordenado de documentos heterogéneos, almacenados de forma temporal con el único fin de su conservación física y eventual consulta, sin criterios normalizados.
B.Una entidad administrativa encargada de la custodia permanente de documentos históricos, seleccionados por su valor testimonial y cultural, independientemente de su origen y formato.
C.El conjunto organizado de documentos, independientemente de su fecha, forma y soporte material, producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones y conservados para su utilización.Correcta
D.Un depósito exclusivo de documentos electrónicos originales, cuya autenticidad e integridad se garantizan mediante la aplicación de firmas digitales avanzadas y sellos de tiempo cualificados.

Justificación:

El archivo es el conjunto organizado de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de funciones, conservados para su utilización. Esta definición abarca la variedad de documentos y soportes. Según el art. 3 de la Ley 16/1985.

¿Qué característica define primordialmente a un archivo de gestión o de oficina?

A.Su función esencial es la conservación permanente de documentos de valor histórico para la institución.
B.Radica en la concentración de documentos semiactivos transferidos desde archivos centrales.
C.Se caracteriza por albergar documentos de uso frecuente imprescindibles para la gestión administrativa.Correcta
D.Su rasgo distintivo es la organización exhaustiva según un cuadro de clasificación archivístico complejo.

Justificación:

Los archivos de gestión conservan documentación administrativa de uso recurrente. Su finalidad es facilitar la gestión y la toma de decisiones. Según la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, se establecen los criterios generales sobre archivos.

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